4月5日，日本政府正式向华东政府发出了外交照会，通知华东政府派代表团于1 0日在长崎进行合作的协商，并且希望华东政府拿出一个详细方案来。
到这个时候，联合舰队己经五次出击，除了两次闭塞作战之外，还有三次试探性进攻，而每一次对外都是宣布获胜，再不就是大胜，其实除了第一次算是小胜，其他几次实际的战果都是乏善可陈，由其是第二次闭塞作战，几乎可以算是一场败仗。军令部也感觉到战争的严峻，毕竟对日本来说，这又是一场赌国运之战，只能赢不能输，说不定还真的需要华东政府参战。双方的协商己经推迟了一次，总不好再推了，因此也不等华东政府催促，就主动向华东政府发出了邀请。
长崎是日本海军的两大母港之一，吴港的所在地，设有海军重守府，是海军的重要基地。由于华东政府和日本的合作是非公开的，因此选在东京协商未免太引人注意了，在长崎到是要隐蔽一些。日本人之所以考虑得这么细，一方面是日本人注重细节的性格使然；另一方面也是因为华东政府救了2 9名日本士兵，卖给了日本一个大大的人情，因此日本政府也不得不为华东政府多考虑。
收到了日本政府的外交照会之后，华东政府立刻开始研究对策，虽然华东政府并不打算真的和日本合作，但在这个时候还是敷衍一下，而且在表面还要做得和真事一样，因此也不能太马虎了。
首先当然是确定代表团的人选，因为这次谈的不仅是有军事合作，而且还有民政管理合作，因此外事部是肯定要参与的，李三杰自然占了一个名额，其他的是海军参谋长韩超，舰队司令张威，陆军参谋长*，政委张立勇，总共是五个人，另外还有副手8人，全部是穿越战士组成，随行人员1 5人，共计有2 8人。
接下来2天，又协商华东政府的合作方案，尽管华东政府并不想和日本谈成，但也不能故意胡乱开价，毕竟这个时候的日本政府里确实是精英聚集，肯定是看得出来的，因此必须要把握好其中的分寸才行。
4月7日，华东政府的代表团从青岛出发，由于这时日俄处于战争状态，因此也没有乘座商船，而是派巡洋舰沂州号送他们去长崎。
9号下午3点，沂州号到达长崎，日本外相小村寿太郎、海军大臣山本权兵卫两人为首，在码头迎接他们一行，并且安排了十分隆重的欢迎仪式，仪仗队、军乐队都一应具全。就连明治天皇也专程派养子东伏见宫亲王为使者，也来一起迎接，同时也是感谢华东政府救了29名日本士兵，并且还为代表团的成员颁发了皇室的勋章。结果在码头上足折腾了一个多小时才算完。
日本方面又为代表团一行准备了华丽的4轮马车，将他们一行送到下榻的饭店里。而在沿路上看到街道边，店铺前挂满了日本国旗、海军军旗，以及庆贺作战胜利的条幅，以及支持日俄战争的宣传单，而且在街头上还有不少的游团、演说团体，以及穿着仿制的日本军服的少年人，或是高呼口号，或是发表演说，并且还都吸引了大量的人群围观，不时还有人拍手叫好。
时间不长，一行人马就到了饭店里，众人入住之后，休息了一会儿，日本方面又为代表团一行准备了丰盛的宴全，菜肴中日两式都有，并且还有日本传统的文艺表演。总之日本方面在礼仪规格方面做得非常周道。
上午10点，双方正式举行协商会谈，除了小村寿太郎、山本权兵卫、东伏见宫亲王之外，还有昨天连夜赶过来的陆军参谋总部次长儿玉源太郎和作战部部长松川敏胤大佐，组成了日方的谈判成员。
协商开始之后，儿玉源太郎首先道：“现在日俄己经开战，只靠我们日本独力对抗俄国，确实有些吃力，如果贵众能够出兵相助，当然是再好也不过了，只是不知贵众的出兵计划是怎样的？”
韩超道：“上一次会谈之后，我们一直都在准备，现在随时可以出动陆军3- 4个师，其中每个师确使有火炮超过8 0门；海军方面可以出动10艘左右军舰，包括有2艘战列舰、2艘大型装甲巡洋舰。而到了1 0月份，估计才以出动1 0个陆军师；海军可以出动20艘军舰。”
日方代表互相看了一眼，儿玉源太郎道：“实不相瞒，日本陆军计划在5月份有所行动，预计要投入1 0-12个师的兵力，分别从两处地方登陆上岸，如果你们在5月份能够出动6个师，也选择两个登陆地，形成4箭齐发的局面，可以一举击败俄军。”