于丹珍表扬黎惜萱道：“聪明的妹妹就是不一样，我是花了多少年的时间慢慢地体会，慢慢地磨练出来的。你却是一听就理解了，前途无量啊。”
张云青适时的表达道：“好，小于给小黎的解释挺精彩。你们两人都不错，一个会问，一个会讲。”
两人默契地相视一笑。
张云青对黎惜萱道：“我让你算的一个区域的工程量后，给我检查后再接着计算后面的，有没有达到可以检查的程度了。”
黎惜萱道：“今天下午下班前应该是可以发电子文件给你审核了。”
张云青说道：“好的，一定要尽快，我们在时间上是完全的拖不起了。”
然后转向于丹珍道：“你这里首先是看原来的资金计划表，然后挨着资金计划表的顺序去看所有的劳务分包合同、材料采购合同、苗木采购合同以及其他与项目部相关的合同，一定要整清楚每个合同的付款条件，千万不要整错了。”
“好的，张总，你放心，这么简单的问题，不会犯错的。”
“然后就是仔细研究他们已经录入到erp系统里的数据，我希望你能够在1个月的时间内，把这些真实的数据彻底地整清楚，要多去工地现场看，无论是下包、供应商，还是我们自己的项目部管理人员，不要只听他们说。一个是他们的表达可能有问题，二个是我们听到他们的话时理解也有可能差异，三是最可怕的他们一直在说谎，我们却在相信他。你们说如果出现第三个，他们会认为我们商务部的人会是什么？”
两个人员异口同声地回答道：“傻子。”
“好吧，既然你们都明白这一点就好。我是特别地不希望当傻子，或者是被别人默默地认为是傻子，明白吗？”
“明白。”
“为了让工作有序地进行，也为了避免以后产生更多的误会和经济损失，要求你们两尽快熟悉项目部的整体情况、全面情况，我的计划是三天后，也就是第四天我们具备召见所有项目的供应商碰面沟通的条件，至于要在这个项目上，我们商务部的人员主要是要强调什么，我希望以于丹珍为主提出一个书面的简单意见与我商量好后，再由于丹珍在会上给大家强调，以后这些强调的内容就是项目部商务部实际运行工作中执行的一种明确的标准。”
于丹珍答道：“我这里没有问题。资金计划表我原来简单地看了看，有个大致的了解，可能存在材料合同、苗木合同我们商务部没有的问题。”
张云青道：“在项目部，所有对下供应商合同，不存在对商务部人员保密的问题，但是存在所有的合同单价，包括对上、对下的单价都对生产管理人员保密的问题，只有项目经理可以查看，不可以复印存档。这一点你们是一定要清楚，而且要严格执行。
如果你在清理合同的过程中，发现有什么合同没有，就让对应合同的材料采购员王名、苗木采购员于胜杰提供，他们确实不提供的话，你就明确告诉他们，让他们来找我说出不提供合同的正当理由。”
于丹珍点点道：“好的，张总，我知道怎么做了，我先清理一下，先沟通一轮，确实解决不了时，我再来麻烦你帮助协调解决问题。”
张云青道：“好的，今天就讲到这里，你们分头去忙自己手里的事，一定要注意轻重缓急，做到忙而不乱。” </p>